Time Management
Over de opleiding
Time Management
Te veel op je to-do lijst en te weinig tijd? Leer hoe jij met onze cursus time management rust, controle en productiviteit terugvindt.
Herken je jezelf wel eens in volgende uitspraken?
"Ik jaag me voortdurend op in de auto, op het werk..."
"Ik zit met mijn kinderen aan tafel, maar ben intussen met mijn mails bezig."
"Als ik een probleem wil oplossen, gaat er zo veel door mijn hoofd dat ik niet helder meer kan denken."
Er gaan zo'n 50.000 gedachten per dag door ons hoofd. De meeste van deze gedachten situeren zich in het verleden of de toekomst: wat heb ik al afgewerkt en wat moet in nog allemaal doen? Slechts 5% van onze gedachten situeert zich in het heden. Als we ervan uitgaan dat we in een werksituatie het best functioneren in het NU, moeten we ons daarop concentreren. Dat is het efficiëntst. In totaal zijn we 6 weken per jaar op zoek naar de juiste documenten... Hoe slagen we er in onze papieren en elektronische documenten zo efficiënt mogelijk te organiseren? Deze en nog vele andere praktische vragen komen aan bod in de cursus Time Management.
In de cursus Time Management krijgen we tips mee om zoveel mogelijk in het heden te blijven (agenda, delegeren, prioriteiten stellen...). Tijdens de sessies nemen we de tijd om in ons hoofd een sterk en efficiënt systeem te ontwerpen om resultaatgerichter en efficiënter te gaan werken.
 |
Inclusief gratis handboek 'Time Management - Baas over je eigen tijd' |
|---|
Wil je meer tijd hebben voor wat echt telt? Leer de fundamenten van time management en ontdek hoe je je tijd optimaal kunt benutten.
Wat is Time Management?
Time management gaat over het bewust plannen en beheren van je tijd om je effectiviteit, efficiëntie en productiviteit te verbeteren.
Bij Expert Academy geloven we ook in deze aanpak. Onze trainingen en ons boek ‘Time Management - Baas over eigen tijd’ leren je direct toepasbare technieken voor time management, meer focus en de juiste mindset. Time management draait volgens ons om meer dan alleen slim omgaan met tijd, het gaat ook om het beheren van je aandacht.
In de cursus time management komen verschillende essentiële onderwerpen aan bod om deelnemers te helpen hun tijd efficiënter te beheren en productiever te worden. Enkele van de belangrijkste onderdelen die worden behandeld:
- Prioriteiten stellen: Hoe bepaal je welke taken en activiteiten de hoogste prioriteit hebben en hoe kun je je daarop concentreren?
- Takenplanning en -organisatie: Effectieve methoden voor het plannen, organiseren en structureren van taken, inclusief het gebruik van takenlijsten, agendasystemen en planningstechnieken.
- Tijdbeheer: Het belang van het effectief beheren van je tijd, inclusief het identificeren en vermijden van tijdrovende activiteiten en het stellen van realistische deadlines.
- Delegeren: Hoe kun je taken effectief delegeren aan anderen om je eigen tijd vrij te maken voor belangrijke taken en prioriteiten?
- Omgaan met afleidingen en onderbrekingen: Strategieën om afleidingen te minimaliseren en je te concentreren op je belangrijkste taken, inclusief het beheren van e-mails, telefoongesprekken en andere onderbrekingen.
- Effectieve communicatie: Hoe kun je communiceren met anderen over je tijd en taken om verwachtingen te beheren en conflicten te voorkomen?
- Stressmanagement: Het herkennen van stressfactoren en het toepassen van technieken om stress te verminderen en veerkracht op te bouwen in een drukke werkomgeving.
- Persoonlijke effectiviteit: Het ontwikkelen van vaardigheden zoals besluitvorming, probleemoplossend vermogen en assertiviteit om effectiever te worden in je werk.
Voordelen van Time Management
Effectief time management biedt tal van voordelen:
Bewuster leven: Je gaat kritischer om met wat jouw aandacht vraagt.
- Meer gedaan krijgen: Je werkt efficiënter door je te richten op prioriteiten.
- Doordachte keuzes maken: Door je tijd en aandacht beter te beheren, kun je zelfverzekerd 'nee' zeggen en je keuzes verantwoorden.
- Voorkomen van uitstelgedrag: Realistische doelen stellen en plannen helpt je om je aan je planning te houden.
- Meer rust ervaren: Een goed overzicht en structuur in je werkzaamheden vermindert stress.
- Gezondere werk/privé-balans: Door tijd slim te verdelen, verminder je stress en verbeter je de balans tussen werk en privé.
- Gevoel van controle: Door bewuster om te gaan met je tijd, ervaar je meer controle over je planning en activiteiten.
Wat zijn oorzaken van slecht time management?
- Gebrek aan planning: Niet vooruit plannen kan leiden tot verwarring en inefficiëntie in het beheren van je tijd.
- Afleidingen en onderbrekingen: Constante afleidingen zoals e-mails, telefoongesprekken en sociale media kunnen je productiviteit verminderen en je tijdmanagement verstoren.
- Slechte prioriteiten: Niet weten wat echt belangrijk is en je tijd besteden aan minder belangrijke taken kan leiden tot slecht time management.
- Perfectionisme: Te veel tijd besteden aan perfectie kan ten koste gaan van het afronden van taken binnen de gestelde deadlines.
- Alles zelf (willen) doen: Het niet effectief kunnen delegeren van taken kan leiden tot een overbelasting van werk en slecht time management.
Hoe verbeter je je time management?
- Identificeer je doelen: Het stellen van duidelijke doelen helpt je om je tijd effectief te beheren en je inspanningen te richten op wat echt belangrijk is.
- Maak gebruik van planningstools: Het gebruik van tools zoals agenda's, takenlijsten en digitale planners kan je helpen bij het plannen en organiseren van je taken en activiteiten.
- Prioriteiten stellen: Leer hoe je prioriteiten kunt stellen en focus kunt leggen op de taken die de grootste impact hebben op je doelen.
- Leer nee te zeggen: Effectief time management omvat ook het vermogen om nee te zeggen tegen taken en verzoeken die niet bijdragen aan je doelen of prioriteiten.
- Wees flexibel: Flexibiliteit is essentieel in time management. Leer hoe je kunt omgaan met onverwachte gebeurtenissen en veranderingen in je planning.
De 6 succesfactoren van Time Management
- Inzicht krijgen: Maak een overzicht van alles wat je aandacht vraagt, bijvoorbeeld met een 'Gedachtendump'.
- Prioriteiten stellen: Gebruik de Eisenhower Matrix om te bepalen welke taken belangrijk en urgent zijn.
- Projecten en taken onderscheiden: Breek grote projecten op in kleinere, beheersbare taken.
- Organisatie: Een effectief systeem bestaat uit een agenda, takenlijst, 1:1-lijst en een ‘wachten op’-lijst.
- Onderhoud: Zorg voor dagelijkse planning en wekelijkse reflectie om overzicht te behouden.
- Concentratiemanagement: Leer beter om te gaan met afleidingen en prikkels om productiever te werken.
Hulp Nodig? Volg een Time Management Training
Wil je meer grip krijgen op jouw tijd en productiviteit? Schrijf je dan in voor onze 1-daagse training Time Management! Hier leer je praktische technieken en strategieën om jouw tijd effectiever te managen en jouw productiviteit te verhogen. Onze ervaren trainers begeleiden je stap voor stap en geven persoonlijke feedback en coaching.
Programma
- Bewustwording van onze omgang met tijd
- Inzicht in de symptomen van een ontoereikend timemanagement
- De kracht van NU-management: tips om in het NU aanwezig te zijn.
- Tijd creëren voor belangrijke dingen die écht opbrengen
- Priority management = “first things first”
- Afrekenen met de dringendheidverslaving door middel van de beslissingstabel van Eisenhower
- Universele time management wetten en principes
- Verbeteren van werkgewoonten voor tijdswinst
- Efficiënt organiseren met behulp van de juiste planning tools
- Agenda- en afsprakenbeheer
- Prioriteiten stellen, omgaan met e-mail, telefoon en klassement
- Opdrachten pro-actief benaderen en plannen
- Anticiperen van piekmomenten en oorzaken van stress
Doelgroep
De cursus "Time management" richt zich tot iedereen - van administratieve medewerker tot algemeen directeur - die efficiënter en productiever zijn tijd wil benutten, met meer controle en minder stress. Meer specifiek management assistants, bedrijfsleiders, sales managers, afdelingshoofden, professionele medewerkers en account managers.
Aanpak
Voorafgaand aan de training krijg je toegang tot de online intake rond Time Management. Aan de hand van deze tool wordt de training verder afgestemd op je persoonlijke behoeften.
Het uitgangspunt van deze training is steeds de eigen werksituatie van de deelnemer. De kennis, inzichten en technieken die je zo krijgt, zijn dan ook direct toepasbaar in de praktijk. De training biedt een mix van kennisgericht ervaringsleren, praktische oefeningen en interactie tussen de deelnemers in de groep.
Mogelijke trainers
Resultaten
In de cursus Time Management krijgen we tips mee om zoveel mogelijk in het heden te blijven (agenda, delegeren, prioriteiten stellen...). Tijdens de sessies nemen we de tijd om in ons hoofd een sterk en efficiënt systeem te ontwerpen. De bedoeling is dat we onze zoektijd gaan reduceren tot 3 weken per jaar. Het resultaat: de juiste documenten worden sneller gevonden. Gevolg: we werken veel efficiënter!
Je leert tijdens deze praktijkgerichte cursus:
- productiever omgaan met je tijd zowel professioneel als privé
- je persoonlijke effectiviteit blijvend te verbeteren
- evenwichtig en flexibel te plannen
- pro-actief en resultaatgericht te werken
- het juiste evenwicht tussen werk en privé te handhaven
- te werken van een opgeruimd bureau
- een dagelijkse tijdswinst te realiseren van minimaal 15%
- beter te delegeren
- blijvende resultaten te boeken inzake: tijdwinst, rust en overzicht
Referenties
“Ik wilde graag technieken leren om te komen tot een betere tijdsindeling en prioriteiten te stellen. Op een constructieve manier kreeg ik de juiste tools aangereikt zoals bijvoorbeeld het werken in tijdsblokken. De snelle en gedreven manier van doceren en de prima interactie met de groep maken van deze opleiding een topper.”
Geert BauwensDAF Trucks
“Ik wou graag komen tot een betere organisatie van mijn workload en daarbij ook de juiste prioriteiten stellen. De cursus Time Management heeft me dat bijgebracht, maar ook nog veel meer: agendabeheer, effciënter werken met gsm, e-mail en klassement. Met de matrix van Eisenhower kan ik - en ook vele van mijn collega's - direct aan de slag in het bedrijf.”
Bert CallebautProduct Manager, Certis
“De trainer leerde me het onderscheid maken tussen wat dringend en echt belangrijk is. De training was interactief en zeer duidelijk en leerde me een betere tijdsplanning opstellen.”
Marc DecloedtService Manager, Synergics
“Mijn doelstelling was om mijn tijd nuttiger te besteden, zodat ik na een werkdag het gevoel heb dat ik goed gewerkt heb en ik mentaal rust vind. De training gaf ons een duidelijk en goed onderbouwd theoretisch kader. De oefeningen waren erop gericht om onze eigen manier van werken onder de loep te nemen en al meteen te optimaliseren met een persoonlijk actieplan als resultaat.
Wat een heerlijke, energieke docente! Haar manier van lesgeven is zo motiverend en verhelderend dat ik echt aan de slag kan met mijn actiepunten. Heel erg bedankt voor de inzichten!”
Sarie Van LanckerDistrict 09
“Ik wou beter leren inschatten hoe ik een goede planning maak en deze kan opvolgen. Ik ben heel aangenaam verrast door deze opleiding en de stijl van de trainer. De persoonlijke aanpak en individuele begeleiding geeft goesting om de geleerde technieken in de praktijk toe te passen. Het was fantastisch!”
Charlotte WinnenRenotec
Inschrijven
Kies hieronder de datum en de gewenste locatie voor deze training.
Time Management
Te veel op je to-do lijst en te weinig tijd? Leer hoe jij met onze cursus time management rust, controle en productiviteit terugvindt.
Herken je jezelf wel eens in volgende uitspraken?
"Ik jaag me voortdurend op in de auto, op het werk..."
"Ik zit met mijn kinderen aan tafel, maar ben intussen met mijn mails bezig."
"Als ik een probleem wil oplossen, gaat er zo veel door mijn hoofd dat ik niet helder meer kan denken."
Er gaan zo'n 50.000 gedachten per dag door ons hoofd. De meeste van deze gedachten situeren zich in het verleden of de toekomst: wat heb ik al afgewerkt en wat moet in nog allemaal doen? Slechts 5% van onze gedachten situeert zich in het heden. Als we ervan uitgaan dat we in een werksituatie het best functioneren in het NU, moeten we ons daarop concentreren. Dat is het efficiëntst. In totaal zijn we 6 weken per jaar op zoek naar de juiste documenten... Hoe slagen we er in onze papieren en elektronische documenten zo efficiënt mogelijk te organiseren? Deze en nog vele andere praktische vragen komen aan bod in de cursus Time Management.
In de cursus Time Management krijgen we tips mee om zoveel mogelijk in het heden te blijven (agenda, delegeren, prioriteiten stellen...). Tijdens de sessies nemen we de tijd om in ons hoofd een sterk en efficiënt systeem te ontwerpen om resultaatgerichter en efficiënter te gaan werken.
|
Inclusief gratis handboek 'Time Management - Baas over je eigen tijd' |
|---|
Zemst - Elewijt Center
Prijs vanaf
€ 695,00(exclusief BTW)
Nog 2 plaatsen beschikbaar
Time Management
Te veel op je to-do lijst en te weinig tijd? Leer hoe jij met onze cursus time management rust, controle en productiviteit terugvindt.
Herken je jezelf wel eens in volgende uitspraken?
"Ik jaag me voortdurend op in de auto, op het werk..."
"Ik zit met mijn kinderen aan tafel, maar ben intussen met mijn mails bezig."
"Als ik een probleem wil oplossen, gaat er zo veel door mijn hoofd dat ik niet helder meer kan denken."
Er gaan zo'n 50.000 gedachten per dag door ons hoofd. De meeste van deze gedachten situeren zich in het verleden of de toekomst: wat heb ik al afgewerkt en wat moet in nog allemaal doen? Slechts 5% van onze gedachten situeert zich in het heden. Als we ervan uitgaan dat we in een werksituatie het best functioneren in het NU, moeten we ons daarop concentreren. Dat is het efficiëntst. In totaal zijn we 6 weken per jaar op zoek naar de juiste documenten... Hoe slagen we er in onze papieren en elektronische documenten zo efficiënt mogelijk te organiseren? Deze en nog vele andere praktische vragen komen aan bod in de cursus Time Management.
In de cursus Time Management krijgen we tips mee om zoveel mogelijk in het heden te blijven (agenda, delegeren, prioriteiten stellen...). Tijdens de sessies nemen we de tijd om in ons hoofd een sterk en efficiënt systeem te ontwerpen om resultaatgerichter en efficiënter te gaan werken.
|
Inclusief gratis handboek 'Time Management - Baas over je eigen tijd' |
|---|
Antwerpen - Expert Academy
Prijs vanaf
€ 895,00(exclusief BTW)
Max. 8 deelnemers
Time Management
Te veel op je to-do lijst en te weinig tijd? Leer hoe jij met onze cursus time management rust, controle en productiviteit terugvindt.
Herken je jezelf wel eens in volgende uitspraken?
"Ik jaag me voortdurend op in de auto, op het werk..."
"Ik zit met mijn kinderen aan tafel, maar ben intussen met mijn mails bezig."
"Als ik een probleem wil oplossen, gaat er zo veel door mijn hoofd dat ik niet helder meer kan denken."
Er gaan zo'n 50.000 gedachten per dag door ons hoofd. De meeste van deze gedachten situeren zich in het verleden of de toekomst: wat heb ik al afgewerkt en wat moet in nog allemaal doen? Slechts 5% van onze gedachten situeert zich in het heden. Als we ervan uitgaan dat we in een werksituatie het best functioneren in het NU, moeten we ons daarop concentreren. Dat is het efficiëntst. In totaal zijn we 6 weken per jaar op zoek naar de juiste documenten... Hoe slagen we er in onze papieren en elektronische documenten zo efficiënt mogelijk te organiseren? Deze en nog vele andere praktische vragen komen aan bod in de cursus Time Management.
In de cursus Time Management krijgen we tips mee om zoveel mogelijk in het heden te blijven (agenda, delegeren, prioriteiten stellen...). Tijdens de sessies nemen we de tijd om in ons hoofd een sterk en efficiënt systeem te ontwerpen om resultaatgerichter en efficiënter te gaan werken.
|
Inclusief gratis handboek 'Time Management - Baas over je eigen tijd' |
|---|
Zemst - Elewijt Center
Prijs vanaf
€ 795,00(exclusief BTW)
Max. 8 deelnemers
Time Management
Te veel op je to-do lijst en te weinig tijd? Leer hoe jij met onze cursus time management rust, controle en productiviteit terugvindt.
Herken je jezelf wel eens in volgende uitspraken?
"Ik jaag me voortdurend op in de auto, op het werk..."
"Ik zit met mijn kinderen aan tafel, maar ben intussen met mijn mails bezig."
"Als ik een probleem wil oplossen, gaat er zo veel door mijn hoofd dat ik niet helder meer kan denken."
Er gaan zo'n 50.000 gedachten per dag door ons hoofd. De meeste van deze gedachten situeren zich in het verleden of de toekomst: wat heb ik al afgewerkt en wat moet in nog allemaal doen? Slechts 5% van onze gedachten situeert zich in het heden. Als we ervan uitgaan dat we in een werksituatie het best functioneren in het NU, moeten we ons daarop concentreren. Dat is het efficiëntst. In totaal zijn we 6 weken per jaar op zoek naar de juiste documenten... Hoe slagen we er in onze papieren en elektronische documenten zo efficiënt mogelijk te organiseren? Deze en nog vele andere praktische vragen komen aan bod in de cursus Time Management.
In de cursus Time Management krijgen we tips mee om zoveel mogelijk in het heden te blijven (agenda, delegeren, prioriteiten stellen...). Tijdens de sessies nemen we de tijd om in ons hoofd een sterk en efficiënt systeem te ontwerpen om resultaatgerichter en efficiënter te gaan werken.
|
Inclusief gratis handboek 'Time Management - Baas over je eigen tijd' |
|---|
Gent - Holiday Inn Gent Expo
Prijs vanaf
€ 795,00(exclusief BTW)
Max. 8 deelnemers
Time Management
Te veel op je to-do lijst en te weinig tijd? Leer hoe jij met onze cursus time management rust, controle en productiviteit terugvindt.
Herken je jezelf wel eens in volgende uitspraken?
"Ik jaag me voortdurend op in de auto, op het werk..."
"Ik zit met mijn kinderen aan tafel, maar ben intussen met mijn mails bezig."
"Als ik een probleem wil oplossen, gaat er zo veel door mijn hoofd dat ik niet helder meer kan denken."
Er gaan zo'n 50.000 gedachten per dag door ons hoofd. De meeste van deze gedachten situeren zich in het verleden of de toekomst: wat heb ik al afgewerkt en wat moet in nog allemaal doen? Slechts 5% van onze gedachten situeert zich in het heden. Als we ervan uitgaan dat we in een werksituatie het best functioneren in het NU, moeten we ons daarop concentreren. Dat is het efficiëntst. In totaal zijn we 6 weken per jaar op zoek naar de juiste documenten... Hoe slagen we er in onze papieren en elektronische documenten zo efficiënt mogelijk te organiseren? Deze en nog vele andere praktische vragen komen aan bod in de cursus Time Management.
In de cursus Time Management krijgen we tips mee om zoveel mogelijk in het heden te blijven (agenda, delegeren, prioriteiten stellen...). Tijdens de sessies nemen we de tijd om in ons hoofd een sterk en efficiënt systeem te ontwerpen om resultaatgerichter en efficiënter te gaan werken.
|
Inclusief gratis handboek 'Time Management - Baas over je eigen tijd' |
|---|
Antwerpen - BluePoint
Prijs vanaf
€ 795,00(exclusief BTW)
Max. 8 deelnemers
Time Management
Te veel op je to-do lijst en te weinig tijd? Leer hoe jij met onze cursus time management rust, controle en productiviteit terugvindt.
Herken je jezelf wel eens in volgende uitspraken?
"Ik jaag me voortdurend op in de auto, op het werk..."
"Ik zit met mijn kinderen aan tafel, maar ben intussen met mijn mails bezig."
"Als ik een probleem wil oplossen, gaat er zo veel door mijn hoofd dat ik niet helder meer kan denken."
Er gaan zo'n 50.000 gedachten per dag door ons hoofd. De meeste van deze gedachten situeren zich in het verleden of de toekomst: wat heb ik al afgewerkt en wat moet in nog allemaal doen? Slechts 5% van onze gedachten situeert zich in het heden. Als we ervan uitgaan dat we in een werksituatie het best functioneren in het NU, moeten we ons daarop concentreren. Dat is het efficiëntst. In totaal zijn we 6 weken per jaar op zoek naar de juiste documenten... Hoe slagen we er in onze papieren en elektronische documenten zo efficiënt mogelijk te organiseren? Deze en nog vele andere praktische vragen komen aan bod in de cursus Time Management.
In de cursus Time Management krijgen we tips mee om zoveel mogelijk in het heden te blijven (agenda, delegeren, prioriteiten stellen...). Tijdens de sessies nemen we de tijd om in ons hoofd een sterk en efficiënt systeem te ontwerpen om resultaatgerichter en efficiënter te gaan werken.
|
Inclusief gratis handboek 'Time Management - Baas over je eigen tijd' |
|---|
Zemst - Elewijt Center
Prijs vanaf
€ 795,00(exclusief BTW)
Max. 8 deelnemers
