Evenementen organiseren
Over de opleiding
Organiseer je voor je bedrijf of organisatie regelmatig een opendeurdag, congres, personeelsfeest of ander evenement? Wil je dit op een creatieve en kostenbesparende manier doen? Wil je de effectiviteit en het resultaat van je evenementen optimaliseren?
Het succesvol organiseren van evenementen vraagt om een goede voorbereiding, een flinke dosis creativiteit, een sterk organisatorisch vermogen en vooral inzicht in de juiste middelen en technieken die vaak het verschil maken.
Tijdens de training "Succesvolle events organiseren" komen alle aspecten van event management aan bod, van het bedenken van een creatieve invulling tot de succesvolle uitvoering van het evenement. De training biedt direct bruikbare tips, relevante praktijkvoorbeelden, handige checklists en ruime aandacht voor actuele trends en te vermijden valkuilen. Je leert efficiënter en effectiever evenementen te organiseren om binnen het vooropgestelde budget het maximale rendement te bereiken.
Programma
Tijdens deze praktijkgerichte opleiding krijg je een antwoord op volgende vragen: Hoe vind ik mijn weg in evenementenlandschap? Hoe kies ik de beste partners? Hoe stel ik een efficiënte briefing op? Welke valkuilen moet ik zeker vermijden? Welke zijn de best practices?
Deze interactieve training bestaat uit volgende modules:
- Waarom kiezen we voor een evenement?
- Voor- en nadelen van events
- Hoe beginnen we er aan?
- Creatieve invulling, stappenplan, draaiboek en checklists
- Hoe kies ik mijn partners uit?
- Meerwaarde van leveranciers en eventbureaus
- Hoe maak ik de juiste afspraken?
- Opstellen en opvolgen van een strategische briefing
- Hoe beheer ik mijn budget?
- Omgaan met (onvoorziene) kosten en fees
- Bespreking van de simulatieoefeningen aan de hand van praktijkcases
- Creatieve voorbeelden die u ongetwijfeld zullen inspireren voor uw volgende evenement
Doelgroep
De cursus "Succesvolle evenementen organiseren" is bedoeld voor iedereen die professionele evenementen organiseert en hiervoor over meer vak- en marktkennis wil beschikken. Deze praktijkgerichte workshop is bovendien uitermate geschikt voor wie op zoek is naar verfrissende ideeën en inzichten voor het organiseren van spraakmakende evenementen.
Aanpak
Deze hands-on training is vooral gebaseerd op concrete oefeningen aan de hand van doelgerichte opdrachten. Deze opleiding wordt steeds aangepast aan de competenties van de deelnemers. Er wordt optimaal gebruik gemaakt van best practices, in combinatie met duidelijke voorbeelden van DO's en DON'T's uit de praktijk.
Mogelijke trainers
Resultaten
Op basis van concrete praktijksituaties van de deelnemers worden de verschillende stappen in de organisatie van een evenement besproken en interactief afgetoetst. In deze praktijkgerichte workshop leer je:
- Een heldere briefing en/of pitch op te stellen voor uw event partners
- De weg te vinden in het evenementenlandschap
- Welke valkuilen je absoluut dient te vermijden
- Welke aspecten je best uitbesteedt en welke juist niet
- Hoe je budget efficiënt te beheren
- Het resultaat van je evenement te meten en op te volgen
